Mae eich preifatrwydd yn bwysigi LL Recruitment Cyf

Pwy ydym ni

Mae LL Recruitment Cyf yn fusnes recriwtio sydd wedi’i leoli yng Ngogledd Cymru.

Rydym yn gweithredu fel rheolydd data ac fel prosesydd data, yn dibynnu ar y gwasanaethau rydym yn eu darparu.

Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu

Mae’n bosibl y byddwn yn casglu ac yn prosesu’r data personol canlynol:

• Enw a manylion cyswllt, gan gynnwys cyfeiriad e-bost a rhif ffôn
• CV a hanes cyflogaeth
• Sgiliau, cymwysterau a phrofiad
• Gwybodaeth a ddarperir yn ystod ceisiadau neu ymholiadau
• Gwybodaeth a gyflwynir drwy ffurflen gyswllt ein gwefan
• Gwybodaeth dechnegol sylfaenol sy’n ymwneud â defnydd o’r wefan, megis cofnodion gweinydd, cyfeiriad IP, math o borwr a thudalennau yr ymwelwyd â nhw
• Unrhyw wybodaeth arall y byddwch yn dewis ei rhannu â ni

Peidiwch ag anfon gwybodaeth bersonol sensitif oni bai ei bod yn berthnasol i’ch ymholiad neu fater recriwtio. Os byddwch yn dewis darparu gwybodaeth sensitif, megis gwybodaeth iechyd, anabledd neu gyfle cyfartal, byddwn ond yn ei defnyddio lle bo hynny’n angenrheidiol ac yn gyfreithlon.

Sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth

Rydym yn defnyddio eich data personol i:

• Ymateb i ymholiadau a gyflwynir drwy ein gwefan, drwy e-bost neu dros y ffôn
• Baru ymgeiswyr â chyfleoedd gwaith addas
• Cyflwyno ymgeiswyr i gyflogwyr posibl, lle bo hynny’n briodol
• Cyfathrebu â chi am swyddi, ceisiadau neu ymholiadau
• Darparu gwasanaethau recriwtio i gleientiaid
• Gwella ein gwasanaethau a’n gwefan
• Cadw cofnodion priodol at ddibenion busnes, cyfreithiol a chydymffurfio

Ni fyddwn yn anfon CV ymgeisydd na phroffil personol manwl at gyflogwr heb wybodaeth neu ganiatâd yr ymgeisydd.

Sail gyfreithlon ar gyfer prosesu

Rydym yn prosesu data personol ar sail y canlynol:

• Buddiannau cyfreithlon – i ymateb i ymholiadau, darparu gwasanaethau recriwtio, rheoli perthnasoedd ag ymgeiswyr a chleientiaid a gweithredu ein busnes
• Contract neu gamau cyn ymrwymo i gontract – lle mae prosesu’n angenrheidiol i drafod neu ddarparu gwasanaethau recriwtio
• Caniatâd – lle bo angen, er enghraifft ar gyfer cyfathrebiadau marchnata neu lle rydym yn gofyn am ganiatâd penodol
• Rhwymedigaeth gyfreithiol – lle mae’n ofynnol i ni gydymffurfio â’r gyfraith

Pan fyddwn yn dibynnu ar fuddiannau cyfreithlon, rydym yn ystyried a yw ein buddiannau wedi’u cydbwyso yn erbyn eich hawliau a’ch disgwyliadau.

Gyda phwy rydym yn rhannu eich data

Mae’n bosibl y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth â chyflogwyr a chleientiaid at ddibenion recriwtio, darparwyr gwasanaethau sy’n cefnogi gweithrediad ein busnes, ac awdurdodau rheoleiddio lle bo angen.

Mae ffurflen gyswllt ein gwefan yn cael ei phrosesu drwy Formspree. Pan fyddwch yn cyflwyno’r ffurflen, mae’r manylion rydych yn eu darparu yn cael eu hanfon drwy Formspree fel y gellir anfon eich ymholiad ymlaen at LL Recruitment. Gallwch hefyd gysylltu â ni’n uniongyrchol drwy e-bost neu dros y ffôn os yw’n well gennych.

Rydym ond yn rhannu gwybodaeth berthnasol ac yn cymryd camau i sicrhau ei bod yn cael ei thrin yn ddiogel.

Trosglwyddiadau rhyngwladol a darparwyr gwasanaeth

Gall rhai darparwyr gwasanaeth brosesu neu storio data personol y tu allan i’r Deyrnas Unedig. Pan fydd hyn yn digwydd, rydym yn cymryd camau i sicrhau bod mesurau diogelu priodol ar waith.

Cwcis a data’r wefan

Nid yw ein gwefan ar hyn o bryd yn defnyddio cwcis marchnata neu ddadansoddeg nad ydynt yn hanfodol. Gall gwybodaeth dechnegol sylfaenol gael ei phrosesu drwy westeia gwefan a chofnodion gweinydd er mwyn helpu i gadw’r wefan yn ddiogel ac yn gweithio’n iawn.

Am ba mor hir rydym yn cadw eich data

Rydym yn cadw data personol dim ond cyhyd ag sy’n angenrheidiol at ddibenion recriwtio neu i fodloni gofynion cyfreithiol.

Os hoffech i’ch data gael ei ddileu, gallwch gysylltu â ni unrhyw bryd.

Eich hawliau

Mae gennych yr hawl i:

• Gael mynediad at y data personol rydym yn ei gadw amdanoch
• Ofyn am gywiro data anghywir
• Ofyn i’ch data gael ei ddileu
• Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu
• Tynnu caniatâd yn ôl lle bo hynny’n berthnasol
• Gwneud cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth os ydych yn anhapus â sut mae eich data yn cael ei drin

I arfer eich hawliau, cysylltwch â ni gan ddefnyddio’r manylion isod. Gallwch hefyd gysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth yn ico.org.uk.

Penderfyniadau awtomataidd

Nid ydym yn defnyddio penderfyniadau cwbl awtomataidd sy’n cynhyrchu effeithiau cyfreithiol neu effeithiau tebyg o bwys ar unigolion.

Cysylltu

LL Recruitment Cyf
Wedi’i gofrestru yng Nghymru
Rhif cwmni: 17157502
Swyddfa gofrestredig: 1 Llys Brenig, Rhyl, Sir Ddinbych, LL18 4BX
E-bost: hello@ll-recruitment.co.uk

Diweddariadau

Mae’n bosibl y byddwn yn diweddaru’r Polisi Preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd. Bydd unrhyw newidiadau yn cael eu postio ar y dudalen hon.