Mae eich preifatrwydd yn bwysig

Pwy ydym ni

Mae LL Recruitment Cyf yn fusnes recriwtio wedi’i leoli yng Ngogledd Cymru.

Rydym yn gweithredu fel rheolydd data a phrosesydd data, yn dibynnu ar y gwasanaethau rydym yn eu darparu.

Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu

Gallwn gasglu a phrosesu’r data personol canlynol:

• Enw a manylion cyswllt, gan gynnwys cyfeiriad e-bost a rhif ffôn
• CV a hanes cyflogaeth
• Sgiliau, cymwysterau a phrofiad
• Gwybodaeth a ddarperir yn ystod ceisiadau neu ymholiadau
• Gwybodaeth a gyflwynir drwy ffurflen gyswllt ein gwefan
• Gwybodaeth dechnegol sylfaenol sy’n ymwneud â defnyddio’r wefan, megis logiau gweinydd, cyfeiriad IP, math o borwr a thudalennau yr ymwelwyd â hwy
• Unrhyw wybodaeth arall rydych yn dewis ei rhannu â ni

Peidiwch ag anfon gwybodaeth bersonol sensitif oni bai ei bod yn berthnasol i’ch ymholiad neu fater recriwtio. Os byddwch yn dewis darparu gwybodaeth sensitif, megis gwybodaeth am iechyd, anabledd neu gyfle cyfartal, byddwn ond yn ei defnyddio lle bo hynny’n angenrheidiol ac yn gyfreithlon.

Sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth

Rydym yn defnyddio eich data personol i:

• Ymateb i ymholiadau a gyflwynir drwy ein gwefan, drwy e-bost neu dros y ffôn
• Paru ymgeiswyr â chyfleoedd gwaith addas
• Cyflwyno ymgeiswyr i gyflogwyr posibl, lle bo hynny’n briodol
• Cyfathrebu â chi am rolau, ceisiadau neu ymholiadau
• Darparu gwasanaethau recriwtio i gleientiaid
• Gwella ein gwasanaethau a’n gwefan
• Cadw cofnodion priodol at ddibenion busnes, cyfreithiol a chydymffurfio

Ni fyddwn yn anfon CV ymgeisydd na phroffil personol manwl at gyflogwr heb wybodaeth neu ganiatâd yr ymgeisydd.

Sail gyfreithlon ar gyfer prosesu

Rydym yn prosesu data personol o dan y seiliau cyfreithlon canlynol:

• Buddiannau dilys – i ymateb i ymholiadau, darparu gwasanaethau recriwtio, rheoli perthnasoedd ag ymgeiswyr a chleientiaid a gweithredu ein busnes
• Contract neu gamau cyn ymrwymo i gontract – lle mae prosesu’n angenrheidiol i drafod neu ddarparu gwasanaethau recriwtio
• Caniatâd – lle bo angen, er enghraifft ar gyfer cyfathrebiadau marchnata neu lle rydym yn gofyn am ganiatâd penodol
• Rhwymedigaeth gyfreithiol – lle mae’n ofynnol i ni gydymffurfio â’r gyfraith

Lle rydym yn dibynnu ar fuddiannau dilys, rydym yn ystyried a yw ein buddiannau wedi’u cydbwyso yn erbyn eich hawliau a’ch disgwyliadau.

Gyda phwy rydym yn rhannu eich data

Gallwn rannu eich gwybodaeth â chyflogwyr a chleientiaid at ddibenion recriwtio, darparwyr gwasanaeth sy’n cefnogi ein gweithrediadau busnes, ac awdurdodau rheoleiddio lle bo hynny’n ofynnol.

Mae ffurflen gyswllt ein gwefan yn cael ei phrosesu drwy Formspree. Pan fyddwch yn cyflwyno’r ffurflen, caiff y manylion a ddarperir gennych eu hanfon drwy Formspree fel y gall eich ymholiad gael ei anfon ymlaen at LL Recruitment. Gallwch hefyd gysylltu â ni’n uniongyrchol drwy e-bost neu dros y ffôn os yw’n well gennych.

Rydym ond yn rhannu gwybodaeth berthnasol ac yn cymryd camau i sicrhau ei bod yn cael ei thrin yn ddiogel.

Trosglwyddiadau rhyngwladol a darparwyr gwasanaeth

Gall rhai darparwyr gwasanaeth brosesu neu storio data personol y tu allan i’r Deyrnas Unedig. Lle mae hyn yn digwydd, rydym yn cymryd camau i sicrhau bod mesurau diogelu priodol ar waith.

Cwcis a data’r wefan

Nid yw ein gwefan ar hyn o bryd yn defnyddio cwcis marchnata neu ddadansoddeg nad ydynt yn hanfodol. Gall gwybodaeth dechnegol sylfaenol gael ei phrosesu drwy letya’r wefan a logiau gweinydd i helpu i gadw’r safle’n ddiogel ac yn gweithio’n iawn.

Pa mor hir rydym yn cadw eich data

Rydym yn cadw data personol dim ond cyhyd ag sy’n angenrheidiol at ddibenion recriwtio neu i fodloni gofynion cyfreithiol.

Os hoffech i’ch data gael ei ddileu, gallwch gysylltu â ni ar unrhyw adeg.

Eich hawliau

Mae gennych yr hawl i:

• Gael mynediad at y data personol rydym yn ei gadw amdanoch
• Ofyn am gywiro data anghywir
• Ofyn am ddileu eich data
• Wrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu
• Dynnu caniatâd yn ôl lle bo hynny’n berthnasol
• Gwyno i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth os ydych yn anfodlon â’r ffordd y caiff eich data ei drin

I arfer eich hawliau, cysylltwch â ni gan ddefnyddio’r manylion isod. Gallwch hefyd gysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth yn ico.org.uk.

Gwneud penderfyniadau awtomataidd

Nid ydym yn defnyddio gwneud penderfyniadau awtomataidd yn unig sy’n cynhyrchu effeithiau cyfreithiol neu effeithiau tebyg sylweddol ar unigolion.

Cysylltu

LL Recruitment Cyf
Cofrestrwyd yng Nghymru
Rhif cwmni: 17157502
Swyddfa gofrestredig: 1 Llys Brenig, Rhyl, Sir Ddinbych, LL18 4BX
E-bost: hello@ll-recruitment.co.uk

Diweddariadau

Gallwn ddiweddaru’r Polisi Preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd. Bydd unrhyw newidiadau’n cael eu cyhoeddi ar y dudalen hon.